U.O. Segreteria generale / Presidenza del Consiglio comunale e commissioni
Competenze
- Servizio di segreteria e assistenza per l’Ufficio di Presidenza (Presidente e Vice Presidenti)
- Supporto, assistenza e coordinamento per la Conferenza dei Capigruppo e per le Commissioni Consiliari, e servizio di segreteria a Conferenza dei Capigruppo e Commissione di Controllo e Garanzia.
- Preparazione, assistenza e verbalizzazione sedute del Consiglio Comunale, con redazione degli atti relativi
- Predisposizione, verifica e raccolta di materiale per i Consiglieri Comunali
- Predisposizione degli atti relativi a gestione dei fondi di bilancio attribuiti al Consiglio Comunale ed ai Gruppi Consiliari, rimborsi spese delle missioni dei consiglieri, rimborso oneri per permessi retribuiti e liquidazione gettoni ai consiglieri
- Organizzazione manifestazioni celebrative
- Assistenza alla Giunta Comunale (convocazioni, ordini del giorno, raccolta proposte di deliberazioni, verifica e perfezionamento degli atti deliberativi da sottoporre alla Giunta)
- Registrazione, conservazione e pubblicazione degli atti deliberativi
- Cura delle istanze di accesso dei cittadini relative alle deliberazioni di Giunta e Consiglio
- Redazione dell’elenco dei collaboratori esterni e dei soggetti ai quali sono stati affidati incarichi di consulenza
- Ricognizione annuale degli organismi ritenuti indispensabili per l’ente
- Eventuale supporto ai vari uffici comunali sugli aspetti normativi di carattere generale
- Predisposizione Regolamenti comunali di competenza ed eventuale supporto per quelli aventi carattere intersettoriale
- Rilascio di certificazioni ed attestazioni, autenticazione di sottoscrizioni, rilascio copie autentiche di atti amministrativi a firma del Segretario Generale
- Adempimenti connessi alla gestione della propaganda elettorale; ricezione candidature relative alla elezioni comunali
- Predisposizione atti di competenza della U.O. (deliberazioni, determinazioni, liquidazioni)
- Pubblicazione dati richiesti dalla normativa sulla trasparenza concernenti i consiglieri comunali;
- Adempimento obblighi di pubblicità, trasparenza, pubblicazione e diffusione di informazioni dell’U.O.
- Adempimenti relativi al PEG, Pdo, PdP e Ciclo della Performance
Responsabile: Grimaldi Corrado
Contatti
Email certificate: comune.carrara@postecert.it
Email: bruna.zeni@comune.carrara.ms.it - francesca.giromella@comune.carrara.ms.it
Telefono: 0585 641309 - 466
Indirizzo: Piazza 2 Giugno, 1, Carrara, Massa e Carrara, 54033, Toscana, Italia
Orari al pubblico
Mattino: lunedì, mercoledì e venerdì 9 -13
Pomeriggio: martedì 15.30 - 17; giovedì su appuntamento
Personale Assegnato
- Caltagirone Emanuela, telefono: 0585641222, email: emanuela.caltagirone@comune.carrara.ms.it
- Giromella Francesca, telefono: 0585641309, email: francesca.giromella@comune.carrara.ms.it
- Faggioni Giuliano, telefono 05856411, email: giuliano.faggioni@comune.carrara.ms.it
- Testai Barbara, telefono: 0585641289, email: barbara.testai@comune.carrara.ms.it
- Zeni Bruna, telefono: 0585641466, email: bruna.zeni@comune.carrara.ms.it
Ultima modifica
domenica 22 gennaio 2023
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